Vous organisez votre mariage et vous vous demandez comment créer votre plan de table ? Comment faire pour arranger vos invités afin que tout se passe bien pour tout le monde ?
Je vous aiderai.
En tant que fleuriste spécialisée dans l'événementiel, j'aide les futurs mariés à préparer leur réception de mariage, qu'il s'agisse de décorer les tables, d'aménager différents espaces pour les invités ou d'organiser le placement des convives.
Aujourd'hui, je partage mes idées sur ce sujet afin que vous puissiez créer en toute confiance le plan de table de votre mariage en vous posant les bonnes questions.
Pour créer votre plan de table, vous devez connaître le nombre d'invités et la disposition de la salle où se déroulera le repas. Ensuite, regroupez vos invités en fonction de la façon dont vous les connaissez, de leur âge, de leurs centres d'intérêt, etc. L'essentiel est de veiller à ce que chaque invité ait l'occasion de rencontrer de nouvelles personnes à sa table, tout en incluant quelques visages familiers pour se sentir à l'aise. Évitez les tensions en écartant les personnes dont l'histoire est compliquée ou qui ont des problèmes interpersonnels. Enfin, une fois le plan de table terminé, créez un visuel attrayant qui permettra à chacun de trouver rapidement et facilement sa place !
Vous voulez en savoir plus ? Poursuivez votre lecture pour découvrir :
- Ce qu'il faut prendre en compte pour créer efficacement votre plan de table
- Comment adapter Ă votre site
- Conseils pour créer des tableaux conviviaux
- <Conseils professionnels sur la table des enfants et le placement de votre famille proche ou de vos amis
- Suggestions de présentation des plans de salle pour vous inspirer
Quelques questions à se poser avant de faire asseoir ses invités
La création d'un plan de table peut être un peu stressante pour les fiancés.
En fait, il s'agit de placer vos invités de la meilleure façon possible, afin qu'ils puissent passer un bon moment pendant votre repas de mariage.
Dans cet article, je vais vous aider à aborder cette étape avec confiance, grâce à quelques conseils de professionnels.
Avant de prendre toute décision concernant les placements d'invités, je vous encourage à vous poser quelques questions essentielles que j'exposerai dans les paragraphes suivants.
Combien d'invités sont attendus ?
Cela peut sembler élémentaire, mais il est essentiel de connaître le nombre exact d'invités avant de commencer à créer votre plan de table.
Il ne sert à rien de commencer le processus de placement si vous n'avez pas encore reçu de réponses à vos invitations ; vous risquez de perdre beaucoup de temps !
Une fois que vous connaissez le nombre d'invités, vous pouvez utiliser cette information pour déterminer le nombre d'invités que vous voulez asseoir à chaque table et, par conséquent, le nombre de tables nécessaires.
Veillez ensuite à ce que le nombre de tables corresponde à la capacité d'accueil de votre salle.
Quelle est la forme des tables ?
La forme des tables fournies par le traiteur ou le lieu de réunion peut également influencer la création de votre plan de table :
- Une table ronde peut généralement accueillir entre 6 et 8 personnes, selon sa taille.
- Hormis le cas particulier de la table d'honneur (réservée aux mariés et à leur famille proche), les invités ne sont généralement pas assis aux extrémités des tables rectangulaires.
Chaque forme de table a ses avantages et ses inconvénients :
- <Les tables rectangulaires permettent généralement d'accueillir plus d'invités et facilitent les conversations entre les participants, puisqu'ils peuvent s'asseoir face à face.
- <Les tables rondes sont plus traditionnelles et offrent à vos invités un grand espace pour les jambes.
- <Les tables carrées et ovales sont celles qui gaspillent le plus d'espace : chaque convive doit avoir un bord droit de la table devant lui et suffisamment d'espace pour ses jambes.
Comment tirer le meilleur parti de votre lieu de réunion ?
Une fois les tables choisies, il est important de réfléchir à la façon dont vous les disposerez dans votre espace de réception. Voici quelques conseils pour vous aider dans cette étape :
✔️ Pensez au confort : évitez de placer vos invités devant des sources de lumière vive ou le plus souvent dos aux fenêtres, car cela créera une atmosphère conviviale et chaleureuse. Veillez également à ne pas placer les tables dans des courants d'air directs.
✔️ N'oubliez pas l'équipe de service : il est fréquent que le traiteur modifie la disposition des tables le jour J. Cela se produit généralement lorsque les mariés n'ont pas prévu suffisamment d'espace pour que les serveurs puissent se déplacer facilement entre les tables. Cela se produit généralement lorsque les mariés n'ont pas prévu suffisamment d'espace pour que les serveurs puissent se déplacer facilement entre les tables. Pour éviter ce problème, veillez à laisser un espace d'au moins 1,5 mètre entre chaque table.
Comment asseoir vos invités pour une meilleure expérience ?
Nous sommes enfin prêts à entrer dans le vif du sujet ! Dans les lignes qui suivent, je vais vous donner quelques conseils sur la meilleure façon de répartir vos invités afin que chacun puisse profiter pleinement de votre grand jour.
Conseil #1 : Tirez !
Au lieu de réviser constamment votre liste d'invités, je vous recommande d'esquisser, même grossièrement, votre espace de réception et vos tables sur une grande feuille de papier.
Ensuite, écris les noms de tes invités sur des notes autocollantes, que tu peux organiser par couleur en fonction de la connaissance que tu as de chaque invité.
Il ne vous reste plus qu'à disposer vos post-it notes autour des tables pour accueillir vos invités.
Cette technique a l'avantage de permettre un réarrangement facile et rapide de la place d'un invité en cas d'imprévu !
Conseil #2 : Gardez vos amis près de vous
Il n'y a rien de mieux pour montrer à vos amis les plus proches à quel point ils comptent pour vous que de les garder à vos côtés en ce jour spécial.
Si vous avez une grande table d'honneur, veillez à réserver des sièges pour eux, surtout s'il s'agit des membres de l'équipe de mariage.
👉 Cette astuce vous aidera à créer une atmosphère chaleureuse lors de vos repas, ce qui vous permettra de créer de merveilleux souvenirs avec vos amis lors de ces occasions.
Conseil 3 : Faites attention Ă l'endroit oĂą vous placez vos parents
Traditionnellement, toute votre famille devrait être assise à la table d'honneur, le plus près possible de vous.
Cela inclut également les grands-parents, les frères et sœurs, etc... Cependant, il est clair que cette tradition s'estompe au fil du temps et que, désormais, seuls les parents ont tendance à être présents à vos côtés pour cette occasion.
Si certains membres de votre famille ont des relations tendues, n'hésitez pas à les placer le plus loin possible les uns des autres, chacun à côté d'un groupe d'amis qui sont au courant de la situation et peuvent désamorcer un conflit en gardant le membre de la famille engagé !
Conseil n° 4 : demandez à vos parents de vous aider à entrer en contact avec leurs amis
Si vous ne savez pas où placer les amis proches de vos parents, n'hésitez pas à demander à votre mère et à votre future belle-mère de vous aider à placer ces invités.
Ils seront généralement heureux d'être sollicités et pourront vous donner de précieux conseils.
Conseil #5 : Organisez vos amis en groupes
Une fois la liste des invités finalisée, la première étape consiste à créer des groupes d'amis en fonction de la façon dont vous les connaissez (amis d'école, amis d'université, collègues, voisins, etc.)
Cela ne signifie pas nécessairement que vous devez les regrouper, mais cela vous aidera à comprendre qui connaît qui et quelles personnalités sont susceptibles de s'entendre.
Lorsque vous faites asseoir vos invités, vous pouvez également tenir compte de leur âge, de leurs centres d'intérêt et de leurs antécédents.
Le secret pour que tout le monde se sente Ă l'aise est que chaque personne autour de la table doit avoir des visages familiers ainsi que de nouvelles personnes Ă rencontrer.
🛑 Bien sûr, il est essentiel de procéder avec prudence : évitez à tout prix de réunir des personnes qui partagent un passé difficile, car cela pourrait entraîner des tensions.
Comment positionner les enfants ?
Si vous avez beaucoup d'enfants invités à votre réception de mariage, je recommande de les asseoir ensemble à une table séparée qui leur est réservée.
Sur cette table, vous pouvez personnaliser le décor pour qu'il n'y ait aucun risque et leur proposer des activités créatives pour qu'ils restent occupés.
Cependant, bien qu'il soit tentant d'éloigner le plus possible la table des enfants (en raison du bruit), je déconseille cette option.
Les jeunes enfants ont en effet besoin de voir leurs parents régulièrement et d'avoir un contact visuel avec eux.
Une alternative : Attribuer uniquement des tableaux
Vous avez des difficultés à faire asseoir chaque invité individuellement ? Vous voulez éviter de mettre la pression sur vos invités ?
Dans ce cas, n'hésitez pas à attribuer un numéro de table à chaque invité tout en laissant chacun choisir sa place. De cette façon, vos invités pourront s'asseoir avec les personnes avec lesquelles ils se sentent à l'aise, et cela vous évitera de devoir réorganiser les places à la dernière minute.
👉 Si vous avez des invités âgés parmi vos participants, vous pouvez envisager de leur donner un siège individuel. Il s'agit d'une approche plus traditionnelle qui s'alignera sur leurs attentes.
Comment présenter votre plan de table ?
Une fois que vous avez finalisé votre plan de table, il est temps de préparer un visuel auquel vos invités pourront se référer pour trouver leur place.
Pour ce faire, votre objectif est de trouver le bon équilibre entre créativité et praticité.
Ce panneau sera placé à l'entrée de votre salle de réception et devra être vu par tous vos invités.
Il doit être grand, bien sécurisé et facile à lire au premier coup d'œil. Par exemple, je recommande d'énumérer les noms par ordre alphabétique pour chaque table afin que les invités puissent rapidement trouver la leur.
En outre, c'est souvent le premier élément décoratif de votre espace de réception que vos invités verront.
N'hésitez donc pas à la décorer avec des fleurs et des accessoires décoratifs, comme les murs de fleurs, que vos invités trouveront également dans la salle à manger.
Vous savez maintenant tout ce qu'il faut pour créer un plan de table qui ravira vos invités !
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