Sie planen Ihre Hochzeit und fragen sich, wie Sie Ihren Sitzplan erstellen? Wie ordnen Sie Ihre Gäste so an, dass alles für alle reibungslos verläuft?
Ich werde Ihnen helfen.
Als Floristin, die sich auf Veranstaltungen spezialisiert hat, helfe ich Paaren, die bald heiraten werden, bei den Vorbereitungen für ihre Hochzeitsfeier, sei es bei der Dekoration der Tische, der Einrichtung verschiedener Bereiche für die Gäste oder der Organisation der Sitzordnung.
Heute möchte ich meine Erkenntnisse zu diesem Thema mit Ihnen teilen, damit Sie Ihren Sitzplan für die Hochzeit sicher erstellen können, indem Sie sich die richtigen Fragen stellen.
Um einen Sitzplan zu erstellen, müssen Sie die Anzahl der Gäste und den Grundriss des Raums, in dem das Essen stattfinden soll, kennen. Als Nächstes gruppieren Sie Ihre Gäste danach, wie gut Sie sie kennen, wie alt sie sind, welche Interessen sie haben und so weiter. Das Wichtigste ist, dass jeder Gast die Möglichkeit hat, neue Leute an seinem Tisch kennenzulernen, aber auch einige vertraute Gesichter dabei sind, um sich wohlzufühlen. Vermeiden Sie Spannungen, indem Sie diejenigen, die möglicherweise eine komplizierte Geschichte oder zwischenmenschliche Probleme haben, auseinanderhalten. Wenn Ihr Sitzplan fertig ist, sollten Sie ihn ansprechend gestalten, damit alle Gäste schnell und einfach ihren Platz finden!
Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren:
- Was Sie bei der Erstellung Ihres Sitzplans beachten sollten
- Wie man es an den Veranstaltungsort anpasst
- Tipps zur Erstellung freundlicher Tabellen
- Professionelle Beratung über den Kindertisch und die Platzierung Ihrer engen Familie oder Freunde
- Vorschläge für die Darstellung von Sitzplänen zur Inspiration
Einige Fragen, die Sie sich vor der Bestuhlung Ihrer Gäste stellen sollten
Die Erstellung eines Sitzplans kann für verlobte Paare ein wenig stressig sein.
In der Tat geht es darum, Ihre Gäste auf die beste Art und Weise zu platzieren, damit sie während des Hochzeitsessens eine gute Zeit haben.
In diesem Artikel möchte ich Ihnen mit einigen professionellen Tipps helfen, diese Phase mit Zuversicht anzugehen.
Bevor Sie sich für einen Gastaufenthalt entscheiden, sollten Sie ein paar grundlegende Fragen bedenken, die ich im Folgenden erläutern werde.
Wie viele Gäste werden erwartet?
Dies mag einfach erscheinen, aber es ist wichtig, die genaue Anzahl der Gäste zu kennen, bevor Sie mit der Erstellung des Sitzplans beginnen.
Es hat keinen Sinn, den Vermittlungsprozess zu beginnen, wenn Sie noch keine Antworten auf Ihre Einladungen erhalten haben; das könnte viel Zeit kosten!
Sobald Sie die Anzahl der Gäste kennen, können Sie anhand dieser Informationen bestimmen, wie viele Gäste an jedem Tisch sitzen sollen und wie viele Tische folglich benötigt werden.
Vergewissern Sie sich dann, dass die Anzahl der Tische mit den Räumlichkeiten übereinstimmt, in denen Sie Platz finden.
Welche Form haben die Tische?
Die Form der Tische, die von Ihrem Caterer oder dem Veranstaltungsort zur Verfügung gestellt werden, kann ebenfalls Einfluss auf die Erstellung Ihres Sitzplans haben:
- Ein runder Tisch bietet je nach Größe in der Regel Platz für 6 bis 8 Personen.
- Abgesehen von dem Sonderfall des Kopftisches (der für das Brautpaar und seine enge Familie bestimmt ist), werden die Gäste im Allgemeinen nicht an den Enden der rechteckigen Tische platziert.
Jede Tischform hat ihre Vor- und Nachteile:
- Rechteckige Tische bieten in der Regel Platz für mehr Gäste und erleichtern Gespräche zwischen den Anwesenden, da sie einander gegenüber sitzen können.
- Runde Tische sind eher traditionell und bieten Ihren Gästen viel Beinfreiheit.
- Quadratische und ovale Tische neigen dazu, den meisten Platz zu verschwenden: Jeder Gast muss eine gerade Tischkante vor sich und genügend Platz für seine Beine haben.
Wie können Sie das Beste aus Ihrem Veranstaltungsort machen?
Wenn Sie die Tische ausgewählt haben, müssen Sie sich überlegen, wie Sie sie in Ihrem Empfangsbereich anordnen wollen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei diesem Schritt helfen:
✔️ Denken Sie an den Komfort: Vermeiden Sie es, Ihre Gäste vor hellen Lichtquellen oder meist mit dem Rücken zum Fenster zu platzieren, da dies eine freundliche und warme Atmosphäre schafft. Achten Sie auch darauf, dass die Tische nicht in direktem Luftzug stehen.
✔️ Vergessen Sie nicht das Serviceteam: Es ist üblich, dass die Sitzordnung am großen Tag vom Caterer angepasst wird. Dies geschieht in der Regel, wenn das Brautpaar nicht genügend Platz gelassen hat, damit sich das Servicepersonal problemlos zwischen den Tischen bewegen kann. Um dieses Problem zu vermeiden, sollten Sie zwischen den einzelnen Tischen mindestens 1,5 Meter Platz lassen.
Wie können Sie Ihren Gästen einen optimalen Sitzplatz anbieten?
Endlich sind wir bereit, in den Kern der Sache einzutauchen! In den folgenden Zeilen werde ich euch einige Tipps geben, wie ihr eure Gäste am besten unterbringen könnt, damit alle euren großen Tag in vollen Zügen genießen können.
Tipp #1: Ziehen!
Anstatt Ihre Gästeliste ständig zu überarbeiten, empfehle ich Ihnen, Ihren Empfangsbereich mit den Tischen auf einem großen Blatt Papier zu skizzieren, auch wenn es nur eine grobe Zeichnung ist.
Als Nächstes schreibt die Namen eurer Gäste auf Haftnotizen, die ihr nach Farben ordnen könnt, je nachdem, wie gut ihr die einzelnen Gäste kennt.
Jetzt müssen Sie nur noch Ihre Post-it-Zettel auf den Tischen verteilen, damit Ihre Gäste Platz nehmen können.
Diese Technik hat den Vorteil, dass die Sitzplätze der Gäste bei unvorhergesehenen Ereignissen einfach und schnell umgestellt werden können!
Tipp #2: Halten Sie Ihre Freunde in der Nähe
Es gibt nichts Besseres, um Ihren engsten Freunden zu zeigen, wie viel sie Ihnen bedeuten, als sie an diesem besonderen Tag an Ihrer Seite zu haben.
Wenn Sie einen großen Haupttisch haben, sollten Sie unbedingt Plätze für sie reservieren, vor allem, wenn es sich um die Mitglieder der Hochzeitsgesellschaft handelt.
👉 Mit diesem Tipp schaffen Sie eine warme Atmosphäre bei Ihren Mahlzeiten, so dass Sie bei diesen Gelegenheiten schöne Erinnerungen mit Ihren Freunden schaffen können.
Tipp 3: Achten Sie besonders darauf, wo Sie Ihre Eltern unterbringen
Traditionell sollte Ihre gesamte Familie am Haupttisch sitzen, so nah wie möglich bei Ihnen.
Dazu gehören auch die Großeltern, die Geschwister und so weiter... Es ist jedoch klar, dass diese Tradition im Laufe der Zeit abnimmt und nur noch die Eltern bei diesem Anlass an der Seite sind.
Wenn einige Ihrer Familienmitglieder angespannte Beziehungen haben, zögern Sie nicht, sie so weit wie möglich voneinander entfernt zu platzieren, jeweils neben einer Gruppe von Freunden, die sich der Situation bewusst sind und jeden Konflikt deeskalieren können, indem sie das Familienmitglied beschäftigen!
Tipp 4: Bitten Sie Ihre Eltern um Hilfe bei der Kontaktaufnahme mit ihren Freunden
Wenn Sie keine Ahnung haben, wo die engen Freunde Ihrer Eltern sitzen sollen, können Sie Ihre Mutter und Ihre zukünftige Schwiegermutter um Hilfe bei der Organisation dieser Gäste bitten.
Sie freuen sich in der Regel, wenn Sie gefragt werden und können Ihnen wertvolle Ratschläge geben.
Tipp #5: Organisieren Sie Ihre Freunde in Gruppen
Sobald die Gästeliste feststeht, sollten Sie zunächst Gruppen von Freunden bilden, je nachdem, woher Sie sie kennen (Schulfreunde, Studienfreunde, Kollegen, Nachbarn usw.).
Das bedeutet nicht unbedingt, dass Sie sie in Gruppen zusammenfassen müssen, aber es wird Ihnen helfen zu verstehen, wer wen kennt und welche Persönlichkeiten wahrscheinlich miteinander auskommen werden.
Bei der Bestuhlung Ihrer Gäste können Sie auch deren Alter, Interessen und Hintergrund berücksichtigen.
Das Geheimnis, damit sich alle wohl fühlen, ist, dass jede Person am Tisch sowohl bekannte Gesichter als auch neue Leute kennen lernen sollte.
🛑 Natürlich ist es wichtig, mit Vorsicht vorzugehen: Vermeiden Sie es um jeden Preis, Menschen mit einer schwierigen Vergangenheit zusammenzubringen, da dies zu Spannungen führen könnte.
Wie positioniert man Kinder?
Wenn Sie viele Kinder zu Ihrer Hochzeitsfeier eingeladen haben, empfehle ich, sie an einem separaten Tisch nur für sie zusammenzusetzen.
An diesem Tisch können Sie die Dekoration anpassen, um sicherzustellen, dass es keine Risiken gibt, und Sie können ihnen kreative Aktivitäten anbieten, um sie zu beschäftigen.
Es mag zwar verlockend sein, den Kindertisch so weit wie möglich entfernt zu platzieren (wegen des Lärms), aber davon würde ich abraten.
Kleine Kinder müssen in der Tat ihre Eltern regelmäßig sehen und Sichtkontakt mit ihnen haben.
Eine Alternative: Nur Tabellen zuweisen
Haben Sie Schwierigkeiten, jeden Gast einzeln zu platzieren? Möchten Sie vermeiden, Ihre Gäste unter Druck zu setzen?
In diesem Fall können Sie jedem Gast eine Tischnummer zuteilen und jedem Gast die Möglichkeit geben, seinen Platz selbst zu wählen. Auf diese Weise können Ihre Gäste mit denen zusammensitzen, mit denen sie sich wohlfühlen, und Sie ersparen sich den Ärger, die Sitzordnung in letzter Minute zu ändern.
👉 Wenn Sie ältere Gäste unter Ihren Teilnehmern haben, könnten Sie ihnen einen Einzelplatz anbieten. Dies ist ein eher traditioneller Ansatz, der ihren Erwartungen entspricht.
Wie präsentieren Sie Ihre Sitzplatzkarte?
Sobald Sie Ihren Sitzplan fertiggestellt haben, ist es an der Zeit, ein Visual zu erstellen, an dem sich Ihre Gäste orientieren können, um ihre Plätze zu finden.
Um dies zu erreichen, müssen Sie das richtige Gleichgewicht zwischen Kreativität und Zweckmäßigkeit finden.
Dieses Schild wird am Eingang Ihrer Empfangshalle angebracht und sollte von allen Ihren Gästen gesehen werden.
Sie sollte groß, gut gesichert und auf den ersten Blick leicht zu lesen sein. Ich empfehle zum Beispiel, die Namen für jeden Tisch in alphabetischer Reihenfolge aufzulisten, damit die Gäste ihren eigenen Tisch schnell finden können.
Außerdem ist sie oft das erste dekorative Element Ihres Empfangsbereichs, das Ihre Gäste sehen.
Schmücken Sie ihn mit Blumen und dekorativen Accessoires, wie zum Beispiel Blumenwänden, die Ihre Gäste auch im Essbereich vorfinden.
Jetzt wissen Sie alles, was Sie brauchen, um einen Sitzplan zu erstellen, der Ihre Gäste begeistern wird!
Sie suchen nach trendigen Blumendekorationen für Ihre Hochzeit? Besuchen Sie unsere Online-Boutique und lassen Sie sich von unserem französischen Kundenservice beraten, der 7 Tage die Woche für Sie da ist!